東京工科大学　工学部　応用化学科　ブログ

　我々東京工科大学工学部応用化学科の卒業研究発表会は8月のお盆休み前に設定されています。今月の28日はその要旨の提出日。要旨は卒論生諸君がA4で1ページの文書を作成します。原稿はMicrosoft社のWordを使って作成しますが、この要旨に図や表を入れる学生さんも多く、結構複雑なレイアウトが必要になることもあります。

　我々教員は学生さん達が作ってきた原稿にコメントを入れ、あるいは直接編集するなどして要旨の内容、体裁のブラッシュアップに協力します。この時、私の研究室では Google社が提供する共有ドライブサービスである Google Drive を利用して編集したファイルのやり取りをしています。

　この Google Drive、データ交換の機能に限定されていれば良いのですが、お節介なことに Google Driveに置かれたMS-Word形式のファイルはGoogle社の提供するもう一つのサービスである Google Document によって中途半端に編集出来てしまうのです。

　例えば、私は文書の中に図を入れるとき、MS-Wordのテキストボックスの機能を利用して図とその説明文を一緒にまとめてレイアウトできる様にしているのですが、 Google Document は現時点（2021/07/29）ではこれを処理できないのです。オンラインで図が表示できず、さらに編集するとそのデータが失われてしまいます。これは以下の警告の通りでした。