東京工科大学　工学部　応用化学科　ブログ

　さてそのノウハウとは。A4より少し大きなサイズの封筒（角型2号の封筒）を大量に準備。本棚に一定の区画をつくる。そして著者の書きぶりを引用すると

さて、机の上に散らばっている書類などを、ひとまとまりごとに封筒に入れる。このまとまりを「ファイル」と呼ぶことにする。封筒裏面の右肩に日付と内容を書く。封筒を立てにして、内容の如何に関わらず、本棚の左から順にならべていく。これで終わりである。（29ページ）

というきわめてシンプルな方法。

　なるほどこれは「整理」とは言えない。でも書類を整理する目的は必要な書類を短時間で見つけ出せるようにすること。そのために実はこの方法にはもう一つ仕掛けがあります。

　一度出した「ファイル」（封筒）はもとの位置に戻さずに本棚の一番右側に置く、というのです。

　これを続けていると最近使ったファイルが本棚の右側に集まることになる。探す必要のあるファイルは普通は使用頻度の高いもの。だから必要性の高いファイルほど本棚の右に集まるので、右から探してゆけば大した時間をかけずに目的の書類を見つけることができるのだ。これが「超」整理法の原理なのです。

　当時の私にとってまさに「目からうろこ」のアイデアで、早速自分でも実施したものです。もちろん、ここで説明したのは本書の内容のほんの一部。特に著者自身も強調していますが本書で解説されているのは整理法についての単なるノウハウに限りません。書類やその他の情報に対処する手法の一般的な理論が目指されています。各自の状況に応じてカスタマイズができるように手法の有効性の理由が丁寧に説明されている。これが本書が類書とひと味ちがった有用さ、魅力をもっている理由でしょう。

江頭 靖幸